Möchtest du spannende und vielseitige Aufgaben im Innendienst übernehmen, am Empfang tätig sein und als erste Ansprechperson bei Delico agieren?
Wir suchen eine professionelle, herzliche und kompetente Person per sofort oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter/in Backoffice & Empfang 50 – 60%
Delico ist ein in der zweiten Generation geführtes Familienunternehmen in Gossau SG, das seit 1981 ausgesuchte Lebensmittel importiert und im Schweizer Markt vertreibt. Zu unseren rund 470 Produkten gehören u.a. die allseits bekannte Sojasauce von Kikkoman, sehr bekannte Marken wie Sal de Ibiza, Cipriani Food & Drinks und viele mehr.
Wir bieten dir:
▪ ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsgebiet im Innendienst und am Empfang
▪ ein aufgeschlossenes, dynamisches, hilfsbereites und familiäres Team
▪ modernste IT-Infrastruktur mit klar definierten Prozessen
▪ Anstellungskonditionen mit 26 Ferientagen und weiteren grosszügigen, überdurchschnittlichen Lohnnebenleistungen
Deine Aufgaben:
▪ Selbständige Organisation des Sekretariats zusammen mit einer zweiten Mitarbeiterin
▪ Hauptverantwortung für die Telefonzentrale (erste Anlaufstelle für alle Anrufe)
▪ Bearbeitung der allgemeinen Info-E-Mail-Adresse
▪ Allgemeine administrative Tätigkeiten
▪ Postannahme und -versand sowie interne Verteilung (inkl. Pakete)
▪ Organisation und Beschaffung von Verpackungs-, Verbrauchs- und Büromaterial
▪ Selbständige Organisation und Führung des Musterlagers und des Archivs
▪ Führen des Kassabuchs
▪ Vorbereitung der Sitzungszimmer für Meetings, erste Anlaufstelle für alle Themen rund um die Büroräumlichkeiten und die Hauswartung
Deine Kompetenzen:
▪ kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung
▪ Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung am Empfang und in administrativen Tätigkeiten. Kenntnisse im Assistenzbereich runden dein Profil ab und helfen dir, den vielseitigen Aufgabenbereich souverän zu meistern.
▪ empathische und engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit, professionellem Auftreten und Teamverhalten
▪ sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
▪ gute Anwendungskenntnisse in den Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
▪ Gute Kenntnisse in Microsoft Teams und der Teams-Telefoniesoftware (von Vorteil)
Hast du Fragen? Unsere externe HR-Zuständige, Kathrin Huber, nimmt deinen Anruf gerne entgegen und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen. +41 79 512 23 15 oder bewerbungen@humanka.ch.